Ponadto zadbamy o techniczne i administracyjne aspekty, m.in.:
- strona internetowa spotkania,
- rejestracja on-line uczestników,
- zapewnienie transferów z lotnisk,
- nadzór nad płatnściami za uczestnictwo,
- monitoring obecnści na poszczególnych sesjach,
- raporty i statystyki.